Dernière mise à jour : Samedi 2 juin 2024

20 mai 2023

Assemblée générale de Serres Express Rails 05
20 mai 2023 - Salle Jean Imbert - 05700 Serres
Procès-verbal de la séance

Présents :
Michel Mouttet, Annie Denut, Antoine Gerhardt, Gérard Salque, Héléne Huron, François Huron, Mireille Derycke, Jean-Paul Robert, Marie Lombard, Roland Linossier.
Pierre Chauvet, absent, avait donné son pouvoir au président Antoine Gerhardt.

Le président a accueilli les membres présents en rappelant que c’est la troisième assemblée générale de la jeune association SER 05.

Bilan moral :
La secrétaire Annie Denut a fait le bilan de l’année 2022, année durant laquelle les activités associatives :
- participation au Forum des Associations et au Salon des collectionneurs
- création d’un site internet, Serres Express Rail 05 alimenté par Christian Brun
- réception par deux fois des enfants de l’île aux grands le 13 juillet et le 3 août
- articles dans la presse
Elle a insisté sur l’importance des travaux entrepris par les bénévoles :
- près de 1900 heures
- initiation à la conduite informatisée grâce à une tablette et bientôt grâce à un TCO, tableau de contrôle optique.
Quelques chiffres donnés par le trésorier Michel Mouttet permettent de prendre la mesure du travail effectué :
Latté de 15 mm : 6m². Contreplaqué de 10 mm : 32 m²

On ne donnera pas le détail mais il y a eu aussi les tubes métal, les tiges filetées, les aiguilles, sans oublier les vis et les écrous au nombre respectivement de 2400 et 200 !
Tout cela pour réaliser l’extension, la rampe hélicoïdale, les 4 gares, la halte, tout cela pour faire rouler des trains sur 2OO m de rails.
Des efforts constants, des avancées prometteuses, l’année 2022 a été laborieuse et fructueuse.
Le bilan moral a été approuvé à l’unanimité.

Bilan financier :
Michel Mouttet rappelle que pour des travaux aussi ambitieux il a fallu acheter du matériel. Il tient à la disposition de chacun un relevé précis des factures et des relevés bancaires.
Il précise qu’il reste en caisse, à la date du 20 mai 2023, jour de l’AG, la somme de 621, 74 euros.
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.

Renouvellement des membres du bureau :
Annie Denut, secrétaire, Michel Mouttet, trésorier, Antoine Gerhardt, président sont reconduits dans leur fonction à l’unanimité.
Le montant de la cotisation reste le même, soit 20 euros.
Nous rappelons à ceux d’entre vous qui n’ont pas pu la régler qu’ils peuvent toujours le faire et remettre chèque ou espèces à Michel Mouttet ou dans la boite aux lettres de SER 05 à la mairie de Serres. Merci d’avance.

Projets pour l’année 2023/2024 :
La secrétaire reprend la parole pour parler des visites prévues, l’une à St André des Alpes, l’autre à Château-Arnoux chez des passionnés de trains miniatures ,qu’il s’agisse de réseau en HO (1/87 ème) ou de trains de jardins.
Elle évoque une journée Portes ouvertes qui aura lieu en septembre et dans un avenir plus proche des visites des enfants à l’image de celles de l’été dernier.
Elle rappelle que jouer avec les trains, les diriger, leur faire effectuer des manœuvres et reproduire avec un certain réalisme les mouvements des “vrais”, tel est bien sûr l’objectif primordial.
Pour faciliter le travail des bénévoles et permettre aux visiteurs de se repérer sur le réseau, elle demande à ceux qui voudront participer, de proposer un nom pour chacune des 4 gares ainsi que pour la halte. Par la suite, des plaques seront apposées sur les bâtiments concernés.

La séance prend fin à 11 h. une petite collation permet à tous de partager ce moment.

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